Hostess congressuale: perché affidarsi a un’agenzia professionale come Hostess World by Verbavox

Sei il titolare di un brand di fama internazionale e hai intenzione di organizzare o partecipare a un congresso o esposizione? Cerchi personale per congressi dinamico e con un’altissima formazione nel campo delle lingue? Verbavox è qui per aiutarti!

Cosa fa una hostess congressuale

Come esperti di internazionalizzazione delle imprese e di interculturalità, uno dei nostri servizi consiste nel fornire alle imprese personale per congressi, con l’obiettivo principale di migliorare la loro immagine di marca.

Di cosa si occupa una hostess congressuale concretamente? In linea generale, di tutto ciò che riguarda la preparazione, lo svolgimento e la buona riuscita di un evento.

Il nostro personale per congressi:

• Ti aiuterà ad allestire il locale o lo stand, preparando tutto l’occorrente prima dell’arrivo degli ospiti;

• Accoglierà i visitatori;

• Distribuirà il materiale, tra cui riviste e gadget;

• Sarà a disposizione tua e dei visitatori durante tutta la durata del congresso;

• Risponderà a ogni eventuale dubbio con il sorriso ma soprattutto con professionalità.

La selezione di una hostess congressuale

Come impresa specializzata nell’internazionalizzazione delle imprese, il cui pane quotidiano è la comunicazione interculturale, per noi è estremamente importante selezionare una hostess congressuale con buone capacità comunicative.

La perfetta hostess congressuale ha ottime proprietà di linguaggio e un’ottima padronanza dell’italiano. Inoltre, i requisiti linguistici sono sempre verificati, e ci assicureremo di affidarti del personale per congressi che parli fluentemente le lingue richieste e che saranno necessarie per comunicare con il pubblico.

Non solo ci assicuriamo che la hostess congressuale abbia una conoscenza elevata delle lingue da te richieste, ma selezioniamo solamente soggetti appassionati di quello che fanno, e che conoscano la cultura del pubblico con cui si troveranno a interagire durante l’evento: solo così potranno far sentire i tuoi ospiti a loro agio e fare in modo che il congresso sia un successo!

Inoltre, selezioniamo hostess per eventi che possiedano una serie di requisiti attitudinali indispensabili allo svolgimento della mansione.

Ma quali sono i requisiti di una hostess congressuale perfetta:

• Sa lavorare in team work in modo armonioso e coordinato;

• È abituata al contatto con le persone e sa come trarne vantaggi;

• Sa adattarsi a differenti contesti e alla dinamicità di eventi come fiere e congressi;

• Sa come agire in caso di imprevisti e ha buone doti di problem solving;

• Ha un modo di porsi elegante e professionale, perché l’immagine del tuo brand è importante.

La formazione di una hostess congressuale

Quello che Hostess World by Verbavox desidera più di ogni altra cosa è il tuo successo, perché il tuo successo è anche il nostro successo.

Purtroppo, esistono agenzie sul mercato che assegnano personale per congressi ai clienti senza prepararlo sui loro prodotti e servizi. Grosso errore: è estremamente importante che le hostess per eventi che si troveranno faccia a faccia con i tuoi lead, abbiano dimestichezza sulle particolarità dei tuoi prodotti e conoscano la terminologia del tuo settore alla perfezione.

Prima che appoggino te e la tua impresa nell’evento in questione, le nostre hostess per eventi saranno adeguatamente formate con l’obiettivo finale di far brillare te, il tuo brand e i valori che rappresenta.

Inoltre, le fasi di coordinamento previe all’evento sono indispensabili per la buona riuscita del tutto: le nostre hostess per eventi arriveranno sapendo già i ruoli che interpreteranno, i loro incarichi, gli orari e tutti gli aspetti pratici implicati, in modo che il congresso o la fiera si svolgano nel migliore dei modi.

Abbigliamento di una hostess congressuale

Per quanto caratteristiche come la professionalità e le competenze linguistiche e attitudinali siano di fondamentale importanza, non dimentichiamoci che le nostre hostess per eventi svolgono un ruolo di immagine altrettanto importante. In poche parole, non vogliamo farti fare brutta figura! Un aspetto pulito e curato sicuramente gioverà alla tua immagine di marca.

Partiamo da un dato pratico: l’outfit può essere proprio della hostess congressuale, dell’agenzia oppure fornito dal cliente.

L’eleganza, sia attitudinale che estetica, è sicuramente un requisito indispensabile per il perfetto steward o hostess congressuale.

Agli uomini tendenzialmente si richiede di indossare un completo con camicia, quest’ultima preferibilmente di colore chiaro. La cravatta è opzionale, ma sicuramente un buon valore aggiunto. È importante presentarsi con scarpe eleganti e pulite.

Alle donne solitamente si richiede di variare un pochino l’outfit, soprattutto per quanto riguarda gli eventi che durano più di un giorno. Il completo consiste in un tailleur scuro elegante con giacca e camicia preferibilmente chiara o con qualche tipo di fantasia non troppo eccentrica, alla quale si abbina una gonna o un pantalone en pendant. È molto importante che i capelli siano sempre in ordine e in generale che una hostess congressuale si mostri al pubblico con un look sobrio, evitando quindi abiti troppo succinti o make-up esagerati: una linea leggera di eyeliner e un rossetto di colore neutro saranno sicuramente apprezzati!

Ricordiamo che la pulizia è estremamente importante sia per gli steward che per le hostess per eventi: è importantissimo curare la propria igiene personale prima di svolgere l’incarico, soprattutto per quanto riguarda una mansione come questa che richiede il contatto stretto con i clienti e i partecipanti. Inoltre, si consiglia sempre al nostro personale per congressi di portare con sé dei cerotti, in caso di eventuali imprevisti.

Altro fattore importante da non sottovalutare è l’eventuale temperatura del luogo dove si svolgerà l’evento: è importante arrivare con un paio di abiti in più o di vestirsi a cipolla in modo da lavorare efficientemente in qualsiasi ambiente.

Cosa aspetti? Non farti cogliere impreparato.

Al tuo prossimo congresso, scegli la professionalità e la multiculturalità: scegli Hostess World by Verbavox e il suo servizio di hostess congressuale; la tua immagine di marca non potrà che giovarne.

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