Facciamo luce sui punti focali della formazione di una hostess in fiera, figura essenziale per l’immagine pubblica di un’azienda.
Tutte le aziende o attività che desiderano organizzare eventi, fiere o manifestazioni di ogni genere, dovrebbero prevedere la figura di hostess in fiera tra il proprio personale fieristico, per rafforzare la propria immagine e usufruire di questo servizio come una vera e propria tecnica di marketing.
Quando si organizza un evento, però, la formazione della hostess in fiera non è di certo un elemento da trascurare: la figura professionale dell’hostess va ben oltre l'aspetto fisico e la bella presenza e non rappresenta soltanto una facciata superficiale per l’azienda. Vediamo a cosa serve per prepararsi adeguatamente al lavoro di hostess e come le aziende possono avvalersi di un efficace strumento promozionale.
Formazione hostess in fiera: l’ABC da cui iniziare
Come già specificato, la formazione di hostess in fiera include professionalità e conoscenze approfondite sulla comunicazione e sul marketing, insieme a diversi requisiti sull’aspetto e sull’attitudine verso il pubblico; fornire la giusta formazione è compito dell’agenzia di hostess fiera, che offre corsi su come imparare tutte le tecniche e i segreti per svolgere tutte le mansioni da hostess; scopriamo insieme gli argomenti principali di questi corsi:
come presentarsi in maniera sicura
il problem solving e la gestione delle emozioni negative
proporre promozioni e offerte
la postura, il portamento, la giusta distanza dal cliente
le tecniche per chiudere una trattativa commerciale
tecniche per una comunicazione efficace e per entrare in sintonia con il cliente
Per frequentare un corso di questo tipo e ottenere una formazione da hostess in fiera non ci sono particolari requisiti o titoli di studio necessari, basta avere un diploma di scuola superiore, una conoscenza avanzata della lingua italiana ed è fortemente consigliato conoscere almeno una lingua straniera. La formazione da parte dell’agenzia hostess fiera vi permetterà di svolgere varie mansioni da hostess, come offrire un’immagine aziendale di efficienza e professionalità, accogliere i visitatori, monitorare l’evento e certe volte anche rivestire il ruolo di interprete in fiera. Dopo aver concluso la formazione di hostess in fiera, basterà rivolgersi all’agenzia hostess fiera che avete scelto, si occuperanno loro di selezionare le fiere e gli eventi più adatti a voi e alle vostre competenze.
Mansioni hostess: il lavoro in pratica
Una volta aver svolto il corso di formazione di hostess in fiera, la vostra agenzia hostess fiera vi indirizzerà verso eventi in cui potrete lavorare e mettere in pratica ciò che avete imparato. Principalmente il lavoro di hostess consiste in:
Aiuta chi allestisce il congresso (sistema i locali, prepara il materiale da distribuire)
Riceve e identifica i visitatori, fornendo informazioni e materiale sulla manifestazione
Rimane a disposizione dei partecipanti durante l’intero svolgimento del congresso stesso
Compila gli attestati di partecipazione
Propone questionari riguardo al customer care
Controlla l’andamento del congresso intervenendo in caso di bisogno e segnalando eventuali difficoltà
Tutte queste mansioni da hostess sono utili per la buona riuscita di fiere ed eventi e aiutano l’azienda in questione a ottenere buona visibilità e allargare il proprio mercato, soprattutto in eventi importanti come RiminiWellness, Ecomondo ed ExpoDental, tutti quanti svolti con successo dal personale di Rimini fiera. Il personale di Rimini fiera (come hostess e interpreti in fiera), contribuisce positivamente a questi eventi con professionalità e dedizione, ottenendo ottimi risultati grazie a un’adeguata formazione per hostess in fiera fornita da un’ agenzia di hostess fiera che si rispetti.
L’ agenzia di hostess fiera a cui vi siete rivolti vi fornirà anche istruzioni dettagliate su come presentarvi agli eventi e il dress code da hostess che dovrete rispettare; il dress code da hostess, infatti, è un altro punto focale per svolgere alla perfezione le mansioni da hostess e allo stesso tempo avere una bella presenza. Continuiate a leggere se volete saperne di più!
Dress code e remunerazione hostess
Quale dress code?
Come vi abbiamo già accennato, la bella presenza e il dress code da hostess sono parti integranti di questo lavoro, permettono alle aziende di presentarsi al meglio e di assicurarsi un’ottima prima impressione a eventi e fiere. Ecco alcune cose che vi richiederanno:
Tailleur elegante o camicia bianca, non volgare e/o appariscente (alcune aziende forniscono in anticipo una divisa di rappresentanza)
Tacchi comodi e semplici nel caso non si raggiunga l’altezza minima richiesta (solitamente circa 1.70 cm)
Evitare trucchi pesanti o con colori accesi
Aspetto pulito e curato
Niente tatuaggi e/o piercing in vista
Nel caso l’ agenzia di hostess fiera non abbia già fornito divise per tutto il personale in fiera o non abbia dato direttive particolari per quanto riguarda il dress code, è sempre bene evitare colori troppo accesi o abbigliamento volgare; Gli elementi chiave per essere un’hostess eccellente sono l’eleganza e la comodità: ricordiamoci sempre che svolgere mansioni da hostess è molto stancante ed è necessario muoversi e stare in piedi costantemente.
Quanto guadagna una hostess per eventi?
Sempre dopo aver completato il corso di formazione da hostess in fiera la vostra agenzia di hostess fiere vi indirizzerà verso eventi adatti alla vostra preparazione e alle vostre conoscenze, da cui dipenderà anche la remunerazione hostess. Il guadagno di una hostess varia tendenzialmente in funzione dei seguenti criteri:
Periodo dell’anno in cui si lavora e disponibilità nei giorni festivi
Il numero di ore di lavoro
Attività richieste (se l’hostess svolge anche il compito di interprete in fiera verrà chiaramente pagata di più)
Momenti della giornata (le ore serali vengono pagate di più)
Il lavoro di hostess in fiera ha diverse caratteristiche e requisiti e incide sull’immagine di tutte le aziende. Chiunque decida di valersi di questo strumento che, per quanto semplice ha un impatto fondamentale, si sorprenderà della sua utilità. Per questo la formazione di hostess in fiera non va presa sottogamba, ma deve essergli dato il giusto spazio per far in modo che le hostess del futuro possano aiutare al meglio le aziende che rappresentano.